Conseils pour bien gérer une copropriété

Depuis sa parution, le secteur de la gestion et de l’administration immobilière, appelé communément syndic de copropriété, s’est professionnalisé. Que vous soyez un syndic expérimenté, ou un syndic bénévole, il ne faut jamais oublier que les copropriétaires du bien dont vous avez la charge attendent toujours de vous une gestion irréprochable. Néanmoins avec toutes les occupations qui viennent avec cette responsabilité, vous pouvez facilement reléguer ou oublier de réaliser certaines missions. 

En tenant compte de tout cela, nous avons défini 7 règles fondamentales que vous devez prendre en considération lors de la gestion d’une copropriété. 

7 règles pour la gestion des copropriétés

Bien gérer un bien est un travail qui prend du temps et qui demande des compétences particulières. Planifier les travaux, optimiser les coûts d’entretien, gérer le personnel, organiser l’assemble générale de copropriétaires, faire l’appel des charges, sont quelques-unes des missions d’un syndic de copropriété.  Voici nos recommandations pour la bonne gestion d’un bien immeuble.

  1. Connaître le profil et le type de copropriété à gérer : il peut s’agir d’un immeuble, d’un lotissement, de maisons d’habitation, d’entreprises, etc. Les besoins des copropriétaires sont également différents selon le type de copropriété. Cette connaissance est fondamentale pour le bien-être des habitants et la planification des activités de gestion.
  2. Connaître la législation ou les lois en vigueur concernant les copropriétés : vous devez toujours tenir compte des lois et règlements qui régissent l’administration d’une copropriété. Par exemple, vous devez agir en prenant compte de la loi sur la propriété des biens immeubles, des lois concernant le travail de votre personnel et disposer d’un bon soutien juridique.
  3. Créer ou maintenir un règlement actualisé : le règlement de la copropriété et des parties communes doit toujours être à jour. C’est pourquoi la divulgation et la consultation de ces règles doivent être claires, pour une meilleure coexistence entre les résidents et éviter les problèmes.
  4. Posséder un programme performant pour l’administration des copropriétés et des immeubles : si vous gérez différentes copropriétés, Excel ne peut pas suffire pour garantir une administration optimale. Par conséquent, l’utilisation d’un logiciel ou d’un programme d’administration quelconque facilitera vos opérations quotidiennes de contrôle des revenus et des paiements, des annonces importantes, etc.
  5. Organisez des réunions périodiques avec les propriétaires de la copropriété : tenez compte de l’avis de tous les résidents de votre copropriété concernant les décisions à prendre. L’alignement de tous sur les besoins et les solutions à mettre en œuvre facilite le processus de transition.
  6. Planifier les tâches d’entretien régulier : il y a des actions qui doivent être effectuées régulièrement pour maintenir les immeubles en bon état comme par exemple la peinture, le nettoyage, les ordures. Ne pas procéder ainsi, peut signifier des réparations à long terme plus coûteuses.
  7. Faire confiance à vos professionnels de l’assistance et de la maintenance : des situations inattendues se produisent toujours et nécessitent une action rapide. Pouvoir compter sur un personnel fiable vous permet d’agir rapidement et de garder le contrôle des dépenses. Avoir de son côté une équipe fiable vous aidera également à rassurer les copropriétaires.