5 bonnes raisons d’être certifié par Qualiopi
Qualiopi… ce mot vous donne parfois des sueurs froides ? Cependant, cette certification présente des avantages non négligeables pour vos activités de formation. Le passage de la loi « Avenir » du 5 septembre 2018, prévoyant une nouvelle certification qualité au 1er janvier 2021 : Qualiopi, a sonné le glas des citations Datadock.
En raison de la crise sanitaire, cette date a été repoussée au 31 décembre 2021. Pour les formateurs OF et indépendants qui n’ont pas encore agi, soufflez un peu ! Il s’agit d’un audit de qualité, et sa préparation et sa vérification peuvent sembler compliquées et soulever des questions.
Peut-être vous demandez-vous si cette certification est faite pour vous ? Si ça marche vraiment pour vous ? Est-ce que ça vaut le coup? Pour vous aider à y voir plus clair, et parce que nous sommes passés par là aussi, voici 5 bonnes raisons d’être certifié par Qualiopi.
1 – Prouver au monde (ou presque) la qualité de votre formation
Avec la certification Qualiopi, vous avez la garantie d’une formation professionnelle ultime. Cela met vos clients, votre chiffre d’affaires… et vous-même à l’aise !
Contrairement aux appareils précédents (notamment Datadock), Qualiopi n’est pas un simple programme déclaratif.
Il s’agit d’une véritable démarche de certification qualité, notamment :
-Préparations en amont Audit réalisé par un organisme indépendant accrédité
– Des preuves sont requises pour chaque critère d’inspection. repos assuré ! La nature de cette preuve est libre, et vous avez une certaine marge de manœuvre dans la documentation que vous fournissez. Par exemple, pour démontrer la compétence de votre formateur, vous pouvez envoyer : son CV le plus récent mis à jour, une copie de son diplôme, etc.compétence de votre formateur, vous pouvez envoyer : son CV le plus récent mis à jour, une copie de son diplôme, etc.
Par conséquent, la certification vous permet d’aplanir votre pratique et vos procédures pour vous assurer qu’elles sont bien appliquées.
Alors, pour vous, dispenser une formation de qualité est une certitude. C’est bon pour vos affaires et votre moral !
Cerise sur le gâteau, vous pouvez utiliser le logo Qualiopi sur vos supports de communication. Un réel avantage pour votre positionnement sur le marché, ainsi qu’une certaine forme de reconnaissance de votre travail.
2- Réduire la bureaucratie
Le grand avantage de la certification Qualiopi est qu’elle est désormais la seule certification qui vérifie la qualité de la formation.
Avant Qualiopi, il existait un grand nombre de normes et labels différents (53 pour être exact !), chacun avec une norme différente (Afnor, e-Afaq, ISQ-OPQF, RP-CFI…), pas forcément Tous cautionnent le bailleurs de fonds. Quel casse-tête en matière d’administration !
La certification Qualiopi remplace ces précédents référentiels et propose un référentiel unique. De plus, il est avalisé par tous les financeurs : OPCO, Régions, Pôle Emploi, Agefiph…
Fini les tracas administratifs, la paperasserie, les questions pour savoir si tel ou tel financeur reconnaît la qualité de votre formation (et donc s’il l’a financée).
Elle travaille également avec tous les prestataires de formation, des grands groupes aux formateurs indépendants.
3- Le client est satisfait de votre service (qui revient pour une formation complémentaire)
Une formation et un financement de qualité… la combinaison parfaite pour des clients satisfaits et fidèles !
L’utilisation du logiciel Qualiopi permet de fidéliser vos clients à vos services. La certification Qualiopi permet à vos clients de bénéficier d’un financement mutualisé et public de la formation professionnelle.
Sans cela, il serait impossible de solliciter le soutien d’OPCO, de Pôle emploi ou encore de CPF.
C’est un arrangement gagnant-gagnant. Pour obtenir un financement sur fonds publics, vous devez vous engager sur un certain niveau de qualité.
Beaucoup de salariés ou d’entreprises ne se forment pas, au moins partiellement, sans financement.
Par conséquent, votre activité est à haut risque. En complément de ce financement, la certification Qualiopi permet de rassurer vos prospects et clients et d’augmenter leur satisfaction. Les systèmes de référence jouent un rôle important dans le suivi de l’évaluation, l’amélioration continue et l’accessibilité pour les personnes handicapées.
4- Améliorez vos compétences et restez compétitif avec les autres OF et formateurs
La certification est valable 3 ans, après 18 mois un audit à mi-parcours plus léger est obligatoire. Ce n’est pas possible alors de se reposer sur son honneur.
Ces revues régulières vous permettent de rester compétitif et d’entretenir une logique d’amélioration continue.
Les audits sont réalisés par des organismes d’accréditation indépendants dans un délai d’un à deux jours selon les cas. La communication avec Datadock est limitée à une communication individuelle avec votre ordinateur, où vous pouvez discuter directement avec votre public. Ainsi, au-delà de la certification proprement dite, cet audit est également l’occasion d’échanger, de se faire conseiller, de s’améliorer et de développer ses compétences. Une réelle opportunité pour améliorer ce qui existe déjà, développer votre activité, vous positionner comme organisme de référence ou formateur dans votre domaine d’intervention.
