Recourir à un DPO pour assurer la conformité RGPD.

La politique de protection des données à caractère personnel impose la désignation d’un Délégué à la Protection des données ou DPO en vue d’assurer la conformité avec le nouveau règlement. Cet expert peut être désigné en interne, mais il est fortement recommandé de faire appel à un DPO externalisé. Dans tous les cas, le rôle de ce dernier est essentiel pour aider les entreprises à se conformer avec le RGPD, qui vient remplacer la Loi Informatique et Libertés.

Que fait le DPO ?

Conformément à la loi Informatique, le DPO est considéré comme le chef d’orchestre qui assure la transition vers le RGPD. En effet, cet expert en sécurité des données a pour rôle d’informer les entreprises et tous ses acteurs des nouvelles obligations prévues par le RGPD, mais également de surveiller et de s’assurer de leur application par les sociétés concernées.

Le DPO est aussi considéré comme un organe de conseil. Il recommande au traitant des données sur les actions à mener en vue d’atteindre les objectifs, notamment en ce qui concerne l’évaluation d’impact sur la protection des données. Par ailleurs, c’est le point de contact des organismes de contrôle comme le Cnil.

Le RGPD exige la nomination d’un DPO si une entreprise opère essentiellement dans le traitement des données personnelles des ressortissants de l’Union Européenne. Comme la majorité des entreprises sont concernées par ce traitement de données, on a assisté au développement rapide de ce métier. Aussi, les sociétés peuvent désormais faire appel à un DPO externalisé pour garantir la mise en conformité avec le Règlement Européen.

Pourquoi faire appel à un DPO externalisé ?

Recourir à un DPO externe à la société présente de multiples avantages. Tout d’abord, c’est une solution plus rapide et moins exigeante, étant donné que vous vous épargnez un long processus de recrutement. Il vous suffit de choisir l’expert qui sera en mesure de vous aider à garantir la protection des données personnelles parmi tous les prestataires sur le marché. De plus, s’il ne vous satisfait pas, il vous sera plus facile de le remplacer s’il n’est pas recruté en interne.

Par ailleurs, un DPO externalisé vous assure de garder des clients. En effet, la plupart d’entre eux menacent de rompre la collaboration avec les sociétés si elles n’assurent pas la mise en conformité avec le RGPD rapidement. Etant spécialisé dans le domaine du traitement de données personnelles, le DPO externalisé préservera votre chiffre d’affaires et gardera l’entreprise à flots.

Vous l’aurez compris, faire appel à un DPO externalisé est une assurance fiable. Il faut savoir que le nouveau règlement sanctionne les DPO juniors non qualifiés car le DPO doit être une personne expérimentée et compétente dans le domaine de l’informatique avancée. En effet, le profil du DPO compte parmi les critères de légalité vis-à-vis des exigences du RGPD.

Le bon profil de DPO

Pour ne pas faire d’erreurs dans la désignation du Délégué à la Protection des Données, une bonne connaissance du profil idéal du DPO est indispensable. Tout d’abord, la désignation sera fonction de l’effectif et du type d’entreprise concerné. Il se peut effectivement qu’un seul DPO ne suffise pas pour garantir la mise en conformité avec le RGPD.

Le DPO est un expert en loi Informatiques et libertés. Pour s’assurer qu’une entreprise est conforme avec le RGPD, il doit d’abord connaître le contenu du règlement sur le bout des doigts. De même, une formation juridique est indispensable pour occuper un tel poste. Bien entendu, le DPO est un expert en questions informatiques et base de données.

L’un des critères les plus importants à part les compétences techniques est la transparence. Le DPO, qu’il soit désigné en interne ou être un prestataire externe à l’entreprise, doit être un professionnel indépendant. Il ne devrait surtout pas y avoir de conflits d’intérêts car c’est le seul moyen de s’assurer qu’une entreprise est totalement conforme avec le RGPD.