meilleurs logiciels pour les centres de formation :

La mise en œuvre de logiciels pour les centres de formation et l’intégration des nouvelles technologies dans l’éducation est le pas que franchissent peu à peu tous les établissements d’enseignement pour offrir aux étudiants des environnements d’apprentissage innovants et attrayants, tout en améliorant l’administration et la gestion du centre.

Un logiciel pour centres de formation est un programme informatique qui centralise le contrôle des différentes activités du centre afin d’en faire une gestion plus efficace et d’améliorer la satisfaction des utilisateurs, la qualité de l’enseignement et la rentabilité de l’entreprise.

Tout ce qu’il faut savoir sur les logiciels de formation : 

À partir d’une plateforme unique, le logiciel de l’organisme de formation intègre les différents domaines qui doivent contrôler une école, une académie, un établissement scolaire ou un établissement d’enseignement, tels que :

A qui sont destinés les logiciels pour centres de formation ? 

Le logiciel pour centre de formation est un élément essentiel du quotidien, que vous soyez responsable d’une petite structure de formation (TPE, PME) ou d’un très grand centre avec différents établissements supports. 

Les grandes entreprises ou les sociétés transnationales peuvent également utiliser ce logiciel CFA dans le cadre de la GPEC, de l’administration des talents, de la gestion patrimoniale et de la gestion de carrière des salariés.

Principales fonctions d’un logiciel pour les centres éducatifs : 

Gestion administrative et financière : 

Un logiciel pour centre de formation permet de gérer les encaissements, la facturation, les encaissements en cours, la trésorerie du centre, de mettre en place un calendrier de paiements périodiques (mensuels, trimestriels, annuels, etc.), d’avoir accès aux rapports de gestion, d’intégrer le rapprochement bancaire, les encaissements en ligne, etc.

Gestion académique : 

Un logiciel pour les centres de formation offre des fonctions spécifiques pour gérer efficacement, et par des moyens présentiels et en ligne, l’inscription et la préinscription des étudiants, planifier les horaires et les activités extrascolaires,

Gestion des documents : 

Un logiciel de gestion pour les centres de formation gère et organise les contenus de formation, les bulletins, la documentation officielle, les certificats, les diplômes, les permis, les dossiers, les notes, etc. 

Portail et application pour les enseignants :

 Les enseignants disposent de leur propre accès utilisateur au logiciel pour les centres de formation afin de permettre aux écoles de contrôler les présences, les incidents de classe, de publier les notes et les évaluations, de suivre les élèves et de vérifier leurs propres horaires, leurs travaux dirigés et leurs cours.

Portail et application pour les étudiants et les familles :

Grâce à l’accès au logiciel de gestion de formation, les utilisateurs peuvent consulter les notes depuis leur ordinateur ou leur téléphone portable, accéder à la documentation, consulter les dates des partiels, les notes, les horaires, demander des tutoriels, etc.

Zone de communication : 

Un logiciel pour centre de formation permet d’avoir une communication fluide et efficace entre toutes les parties grâce aux différentes permissions d’accès et à l’envoi de notifications et d’alertes par sms ou par email. Il facilite l’interaction entre l’école, les enseignants et les étudiants.

Les meilleurs logiciels pour les centres de formation : 

Digiforma : 

Digiforma est depuis 2 ans la solution numéro 1 pour les organismes de formation de petite et moyenne taille. Digiforma se distingue par un support numérique complet, de la gestion commerciale à l’apprentissage électronique. L’entreprise est également très impliquée dans le secteur à travers le magazine DigiFormag. 

Argalis :

Argalis est né d’une rencontre entre la direction et le développeur d’une institution de formation spécialisée dans les applications web. Le constat de départ était le suivant : 80% des projets sont à faible valeur ajoutée (collecte d’informations, paramétrage des dates, haut-parleurs, édition et envoi de documents, fichiers.). Les acteurs du secteur ont besoin d’une ergonomie, d’une modernité et d’une structure d’un site web pour maximiser sa productivité et garantir les données. Dès lors, 4 options valables s’offrent aux dirigeants : ergonomie, règles de conformité, désignation et productivité.

Form.Dev :

Bien que Mesoft soit l’un des précurseurs entre les éditeurs de programmes administratifs, la société continuera à participer à l’innovation technique, opérationnelle et commerciale. 

HOP3team YPK :

L’objectif est de proposer un outil métier ergonomique et numérique à tous les organismes de formation, des CFI aux groupes multi-performants, quelles que soient les unités de formation concernées. 80% des clients de Hop3Team sont des organismes et des formateurs dont le chiffre d’affaires est inférieur à 500 000 euros.

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 Ses avantages : L’exécution du logiciel et l’accompagnement gratuit du droit dans leur utilisation quotidienne et les changements organisationnels prévus par la réglementation et la dématérialisation des actions de formation.

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Caractéristiques d’un programme de gestion scolaire et académique

Un logiciel pour centre de formation permet de : 

Avantages de la mise en œuvre d’un logiciel pour les centres de formation :

L’implémentation d’un logiciel pour centre de formation rationalise et centralise toutes les procédures administratives, facilite les nouvelles inscriptions et les inscriptions en ligne.

Ledit augmente en outre la satisfaction des étudiants et des familles en améliorant les normes d’enseignement et en fournissant des portails d’information sur les écoles et des canaux de communication directe avec les enseignants et la direction.

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Un logiciel pour centre de formation facilite le travail des enseignants et leur fournit des outils pour partager des notes, planifier des horaires et suivre la formation de leurs élèves.

Son implémentation sert à évaluer l’efficacité du centre de formation grâce à l’analyse économique et académique qu’il propose, avec des rapports sur les paiements, la marge bénéficiaire, la fréquentation des cours, le nombre de réussites, le suivi de la progression des élèves tout au long de leur séjour au centre, etc.

Choisir un logiciel ERP générique ou un ERP éducatif ?

Il est toujours préférable de choisir un système spécifique à un secteur plutôt qu’un système générique.

Une gestion spécialisée pour l’éducation convertit automatiquement les candidats en étudiants, élimine la paperasserie inutile dans l’accès au centre par les étudiants ou futurs étudiants et fournit une gestion complète de la facturation des centres, avec une comptabilité instantanée des inscriptions, des frais, etc.

En ce qui concerne l’aspect académique, l’ERP éducatif offre un accès complet aux informations et aux dossiers académiques des étudiants, tous rassemblés dans le même logiciel pour centre de formation. Ces informations sur chaque étudiant permettent d’effectuer l’évaluation académique correspondante pour s’assurer que les étudiants atteignent les objectifs proposés.

L’ERP éducatif permet d’être en contact direct avec les élèves, grâce à l’intégration d’e-mails, de messageries, de réseaux sociaux, etc. Les étudiants ont accès à leurs notes, aux communications importantes, à l’état des paiements, aux informations générales sur l’école et peuvent faire des demandes de documents via Internet. D’autre part, la communauté des enseignants contrôle la saisie des notes via le web et a accès à toutes les fonctions mentionnées ci-dessus.

L’importance d’un CRM pour les centres de formation : 

Grâce aux fonctionnalités d’un logiciel CRM pour centres de formation, la communication entre les enseignants et les étudiants est facilitée, de la même manière qu’elle est facilitée entre l’administration du centre éducatif et les deux parties.

Ces types de logiciels pour centre de formation fonctionnent généralement à partir du cloud et peuvent être consultés depuis n’importe où, à tout moment et à partir de n’importe quel type d’appareil, pour autant que vous disposiez d’une connexion internet.

Du point de vue de l’administration du centre, le logiciel CRM pour centre de formation peut :