Comment recruter un assistant personnel ?
Avoir un assistant personnel peut être un atout inestimable pour les professionnels occupés. Avant d’embaucher votre premier assistant personnel, il est important que vous compreniez ce qu’il fait et comment il peut vous aider. Une bonne façon de commencer est de vous assurer que vos attentes sont claires dès le début. Cela inclut de discuter de leurs tâches, des heures de travail, des exigences salariales ou autres points. Cela vous assure qu’il n’y ait pas de confusion plus tard. Vous devez également créer une description de poste décrivant toutes leurs responsabilités et tâches. C’est pour que les deux parties sachent exactement ce que l’on attend d’elles.
Où trouver un assistant personnel adéquat ?
Avez-vous établi le type d’assistance dont vous avez besoin de la part de votre « Personnal Asssistant » ? Dites-vous : « Il est temps de trouver mon assistant personnel correspondant parfaitement à mes critères ». Le meilleur endroit pour rechercher des candidats potentiels est les sites d’emploi en ligne. Ces agences de recrutement offrent un accès à des milliers de candidats qualifiés avec des compétences et des parcours différents. C’est l’idéal quand il faut pour trouver la personne adaptée à vos besoins. Autrement, si possible, essayez de contacter directement via les plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn ou Twitter. Ce sont des accès directs à de formidables viviers de talents non disponibles ailleurs.
Processus de formation et d’intégration
Une fois embauchés, ne vous contentez pas de leurs études et expériences. Les nouveaux assistants techniques doivent recevoir une formation adéquate avant de commencer à travailler correctement. En particulier lorsqu’ils traitent des informations sensibles telles que les données des clients ou les dossiers financiers. Assurez-vous que tous les processus d’intégration incluent des instructions détaillées sur les protocoles de sécurité. D’autres politiques pertinentes concernant les accords de confidentialité, doivent être signés avant de commencer officiellement l’emploi. Il peut également être avantageux de proposer des ressources supplémentaires. Il y a l’exemple des webinaires/des didacticiels vidéo couvrant des sujets spécifiques liés spécifiquement au travail dans certains secteurs.
Que vous procure le fait d’avoir un assistant personnel ?
Avoir un professionnel dédié travaillant à vos côtés peut apporter de nombreux avantages tant sur le plan professionnel que personnel. Certains avantages clés incluent plus de temps libre grâce à des tâches moins banales prises en charge, une productivité améliorée. En effet, toutes les demandes et les tâches sont traitées efficacement. Vous obtenez une meilleure communication avec les autres grâce à votre PA qui s’occupe rapidement des messages importants. Vous avez également une satisfaction professionnelle accrue sachant que tout est sous contrôle à tout moment.
– Compétences en communication
Un bon PA doit posséder d’excellentes compétences en communication verbale et écrite. C’est impératif afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients en votre nom si nécessaire. Un assistant personnel sait choisir ses mots pour communiquer avec les autres personnels et surtout un client. D’autant plus qu’il a pour tâche de communiquer certaines directives pour l’exécution d’un quelconque travail.
– Productivité et efficacité accrues
Avec un ensemble de mains supplémentaires pour vous aider au bureau, vous constaterez que les tâches sont effectuées plus rapidement. Les niveaux de productivité globaux vont ainsi augmenter. Cela permet également de libérer plus de temps pour vous permettre de vous concentrer sur d’autres questions importantes. C’est un bon point pour pouvoir se concentrer sur de nouvelles améliorations.
– Gestion du temps améliorée
Un PA expérimenté sait comment utiliser au mieux son temps judicieusement en s’assurant que tout est fait dans les délais. Il laisse en même temps de la place aux événements inattendus ou aux changements de plans. Cela permet de réduire considérablement les failles dans l’exécution de vos prestations de services.
– Soulagement du stress
Déléguer une partie du travail à une autre personne vous enlève un peu de stress et vous donne une tranquillité d’esprit. Vous êtes plus tranquille en sachant que les choses sont correctement prises en charge. Il faut savoir que le stress un facteur d’inefficacité important.
