La transcription audio consiste à écrire ce qui est dit sur un enregistrement audio ou vidéo. Cela peut être utile pour créer un document de référence écrit; pour sous-titrer une vidéo ou pour enregistrer un événement pour une utilisation ultérieure. Aujourd’hui vous sont présentées les étapes essentielles de la retranscription audio en texte.
Préparation de l’enregistrement
Assurez-vous de disposer de la version la plus nette et la plus facile à comprendre de l’enregistrement. Si vous utilisez un dictaphone ou un appareil similaire, vérifiez que le son est de bonne qualité et que le micro est positionné de manière à capter toutes les voix clairement. Si vous utilisez un enregistrement en ligne, vérifiez que la vidéo est en haute définition et que le son est de bonne qualité.
Écouter l’enregistrement
Commencez par écouter attentivement l’enregistrement afin de vous familiariser avec le contenu et le ton général. Si vous le pouvez, utilisez un lecteur de médias qui vous permet de faire des pauses; et de reprendre l’enregistrement à différents endroits.
Prise de notes
Pendant que vous écoutez l’enregistrement, prenez des notes sur ce qui est dit. N’essayez pas de transcrire mot pour mot ; au lieu de cela, notez les idées principales et les points importants qui sont mentionnés. Cela vous aidera à vous concentrer sur l’essentiel et à éviter de vous perdre dans les détails.
La transcription
Une fois que vous avez pris des notes sur les points clés de l’enregistrement; vous pouvez commencer votre retranscription audio en texte. Si vous utilisez un logiciel de transcription automatique, vous pouvez facilement convertir votre enregistrement en texte. Cependant, ces programmes ne sont pas toujours précis, alors assurez-vous de relire et de corriger toute erreur ou inexactitude. Si vous transcrivez manuellement, utilisez un clavier pour saisir le texte au fur et à mesure que vous écoutez l’enregistrement. N’hésitez pas à faire des pauses et à réécouter certaines sections si vous avez du mal à comprendre ce qui est dit.
Correction et relecture
Une fois que vous avez terminé de transcrire un audio en texte, relisez-le attentivement pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs et que le texte est fluide et facile à lire.
Quand devez-vous faire appel à une société de transcription audio ?
Si vous avez besoin de retranscrire une très grande quantité de fichiers, il devient alors impératif de faire appel à une société de transcription audio. Des professionnels spécialisés dans la retranscription audio en texte vous garantissent un niveau de qualité supérieure au vu de leur expérience; en plus de vous faire gagner un temps considérable. Pour les entreprises, une compagnie de transcription constitue un allié de taille; car elle lui permet de garder une traçabilité écrite d’un large ensemble de données en un temps très court. Bien évidemment, pour choisir votre société de transcription; vous devez vous baser sur un ensemble de critères comme le niveau d’expertise, le pricing, les délais de livraison, etc.