Le web foisonne de plusieurs logiciels de gestion, chaque concepteur mettant à la disposition du consommateur, une offre séduisante et alléchante qu’il ne peut refuser. Toutefois, en dehors du prix d’achat, il revient à l’entrepreneur de bien regarder ce qu’offre cette plateforme d’aide, et vérifier ce qu’il y a sous le capot. Autrement dit, le logiciel de gestion commerciale que vous avez choisi, doit offrir certaines caractéristiques indiscutables, des critères de sélection qui vous permettront de bénéficier à 100 % de cet outil technologique. Envie de connaître ses facteurs de choix ? Découvrez dans cet article, comment bien choisir son logiciel de gestion commerciale.
Que recherchez-vous en tant qu’entrepreneur ?
Vous ne pouvez guère entamer vos recherches, sans au préalable répondre à cette question cruciale. En effet, seuls vos besoins pourront mettre la lumière sur ce que vous recherchez véritablement, et l’outil de gestion commerciale qui pourra le mieux répondre à vos demandes. Comme vous le savez certainement, la gestion commerciale au sein des entreprises, représente une tâche non-négligeable, au point de nécessiter le déploiement de plusieurs services et équipes, pour son accomplissement effectif. Entre autres, les employés en charge de cette prestation, devront faire de nombreuses facturations, faire des devis, gérer efficacement les fournisseurs, sans omettre la partie concernant les créances des clients. Bien évidemment, la liste est bien longue, et va au-delà de cette petite présentation.
En tant que chef d’entreprise, il vous revient de procéder à une délimitation des zones d’ombre où votre entreprise rencontre des problèmes, et en particulier, les endroits où le travail est surabondé. Toutefois, après la validation de cette première étape de choix, ayez conscience qu’il est fort probable que le déploiement de votre nouvel logiciel de gestion d’entreprise, risque d’aboutir à des répercussions salariales. Cependant, le point positif à tout cela, c’est que les charges de votre entreprise sont diminuées.
Le point sur les fonctionnalités de votre logiciel de gestion commerciale
À ce niveau, on ne va point tergiverser sur nos mots. Nous vous recommandons d’opter pour un outil performant, capable de procéder à l’uniformisation du déroulement de vos ventes. Pour poursuivre vos recherches, vous pouvez consulter ce site de référence dans le logiciel, et voir les suggestions des meilleurs outils de gestion commerciale, marketing ou même SaaS. Toutefois, et selon les besoins de votre activité, le logiciel de gestion commerciale devra intégrer ses fonctionnalités :
- L’élaboration des factures de manière automatique
- Les bons de commande
- Les bons de livraison
- Le suivi scrupuleux de vos paiements
- Les relances pour les clients
- La gestion des fournisseurs.
La fonctionnalité dédiée à la gestion des facturations, vous permettra d’élaborer plus facilement et de manière automatique, vous nombreux devis et factures pour vos clients. Du côté de la gestion des achats, vous allez pouvoir mettre en place le suivi des flux de production.
Autres aspects d’intégration
N’hésitez pas à faire des évaluations et des comparaisons, afin de choisir l’outil de gestion commerciale le mieux adaptés à besoins, et à votre budget. Comme piste de solution, nous vous conseillons la souscription à différents modules que proposeront les concepteurs et développeurs, afin de voir l’offre qui a le meilleur rapport qualité-prix, selon vos demandes.