Youtrack, le logiciel de gestion de projet dont vous aurez besoin

De nos jours, de plus en plus d’entreprises utilisent des logiciels de gestion de projet afin de mener à bien leurs activités. C’est certainement pour cette raison que de nombreuses start-up spécialisées dans de projet d’application proposent des logiciels permettant de faciliter le quotidien de nombreuses entreprises. Parmi les derniers nés du marché, Youtrack est l’un des plus plébiscités des utilisateurs pour la simple et bonne raison qu’il offre de multiples avantages. Alors, avant de l’adopter, découvrez quelques points positifs de son utilisation.

Un logiciel pour faciliter la planification et l’ordonnancement des tâches

La planification et l’ordonnancement des projets constituent un aspect extrêmement important de la gestion de projet, quelle que soit la méthodologie appliquée. Grâce à l’outil Youtrack, il est désormais possible d’accéder facilement aux antécédents de l’équipe en rapport avec le projet en cours. De plus, les chefs de projet peuvent facilement créer un plan de gestion cohérent et hiérarchiser les tâches pour la réussite du projet. Avec un logiciel dédié à la gestion de projet, les tâches telles que l’affectation des ressources, l’identification des dépendances, la fixation des délais et la création des produits livrables peuvent être accomplies en un rien de temps.

Un logiciel pour une meilleure collaboration

Les équipes de projet sont parfois composées de membres de différents départements. Ils doivent également s’occuper de leurs responsabilités quotidiennes, ce qui rend difficile pour toutes les autres parties prenantes d’assister régulièrement aux réunions et de rester à jour. Ce manque de communication peut entraîner des retards inutiles dans les projets et des problèmes qui peuvent gaspiller beaucoup de ressources précieuses.

L’un des grands avantages du système de gestion de projet est qu’il rend la collaboration efficace dans un projet extrêmement simple. Il permet de conserver toute la communication en un lieu unifié. Des informations telles que la chronologie du projet et les mises à jour de l’état d’avancement peuvent être consultées facilement en un seul clic et des alertes importantes peuvent être automatiquement envoyées aux parties concernées.

Un logiciel pour déléguer facilement les tâches

Les managers ont souvent du mal à attribuer équitablement les tâches aux membres, ce qui peut affecter l’efficacité de l’ensemble de l’équipe. Avec un programme de gestion de projet, les managers peuvent facilement déléguer des tâches aux membres et trouver qui est actuellement disponible. C’est également une option plus facile pour les membres de l’équipe car dans la gestion des tâches, la seule chose qu’ils doivent faire est de consulter le logiciel et de commencer à travailler sur leurs tâches en fonction de leurs priorités. Dans la plupart des cas, ces programmes envoient également des rappels automatiques avant les échéances pour garantir des opérations fluides et efficaces.

Un logiciel pour partager et accéder aux différents fichiers facilement

Il est très important d’accéder en toute sécurité aux documents importants et de les partager. Les professionnels utilisent des disques partagés, mais l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet est une option plus pratique. La réalisation des solutions de gestion de projet offrent un espace de stockage où les utilisateurs peuvent apporter des modifications, laisser des commentaires et annoter facilement. Ces programmes tiennent également un journal des modifications pour assurer la transparence du projet au sein de l’équipe.