Comment construire un planning de travail efficace ?

Construire un planning est un point essentiel pour l’organisation de sa vie personnelle et professionnelle. Un emploi du temps bien conçu optimise la productivité. Pics d’activités, absences, repos… Vous apprendrez que savoir les gérer rendra votre planning efficace.

Établir un planning pour soi

Vie personnelle ou bien domaine professionnel, établir un planning efficace ne veut pas dire prendre sur ses temps de repos, de sommeil ou de distraction et loisirs. C’en est tout le contraire. Il s’agit d’adopter un système d’organisation bien ordonné pour être le plus efficace sur un laps de temps donné.

Tout commence par la fixation des objectifs. 1 à 3 objectifs à la semaine sont conseillés, accompagnés bien sûr des tâches qui y sont associées. Cela permettra ainsi d’être focalisé dessus pour une meilleure productivité. Le mieux serait de placer les objectifs à vue d’œil, sur un tableau ou sur de petits mémos par exemple.

Les urgences et les priorités, il faut savoir les gérer. Rappelez-vous que les tâches urgentes ne sont pas forcément prioritaires, et qu’elles peuvent être différées. Au travail comme dans la vie personnelle, tout n’est pas toujours urgent. Prenons exemple sur la perte de ses clés et que l’on ne peut pas entrer à son domicile. L’urgence veut que l’on appelle un serrurier pour ouvrir la porte. Cependant, on peut agir autrement, en se demandant s’il n’y aurait pas un double de la clé quelque part. Une bonne gestion des priorités, c’est la clé pour un planning de travail efficace.

Assemblez les tâches de même type. Cela vous permet de mieux économiser votre temps et de vous éviter de vous perdre. L’astuce est de concentrer tâches administratives et coups de téléphone sur une même période.

Sachez faire des pauses. Elles sont indispensables pour se ressourcer et se remettre les idées en place après un rush. Prenez généralement 10 minutes de répit après un long travail de 45 minutes non-stop. La pause ne doit pas pour autant être de la procrastination. Le fait de procrastiner nuit à un planning de travail cohérent.

Organiser le planning de vos salariés

Entre choisir l’équipe idéale pour satisfaire les besoins de l’entreprise, sans délaisser le cadre légal et les besoins de chaque salarié, il est vrai qu’établir le planning de ses travailleurs est un véritable casse-tête. Néanmoins, avec la bonne connaissance des contraintes et des capacités de chacun, il est facile de construire un planning de travail efficace.

Organiser le planning des salariés commence par l’identification des réels besoins. Faut-il combien de salariés pour faire tourner l’entreprise ? Quels sont les horaires et les dates des pics ? Bien évidemment, il faut tenir compte des contraintes de chacun, notamment la possibilité de travailler le week-end et les récupérations d’heures pour toujours être dans le cadre légal. Sachez qu’il n’y a pas de planning parfait. Des fois, il faut s’adapter à la situation et prendre des décisions qui se révèlent difficiles. La clé est d’être transparent. Un planning visible par tous permet de mieux organiser les absences et les empêchements.